Инвентаризация товаров

Инвентаризация товаров является способом контроля наличия товарно-материальных ценностей, который заключается в сверке фактических товарных остатков с данными, хранящимися в учетной системе.

Все проблемы в складском учете рекомендуется устранять путем проведения инвентаризации товаров, а не исправлением документов задним числом.

Варианты проведения инвентаризации товаров на складе представлены на схеме:

Процесс инвентаризации товарно-материальных ценностей на складе состоит из следующих этапов:

■ выдача задания на пересчет товаров;

■ пересчет товаров в соответствии с заданием;

■ фиксация результатов пересчета товаров;

■ оформление выявленных излишков, недостач и порчи товаров в финансовом учете.

Для организации пересчета товаров предусмотрен документ Пересчет товаров. Документ регистрируется в списке Склад и доставка – Излишки, недостачи, порчи – Пересчет товаров.

Пересчет осуществляется на уровне склада/помещения или по ячейкам – это зависит от выбранного типа хранения. При формировании документа можно произвести отбор номенклатуры по складу, помещению, характеристике, складской группе и т. д.

Если пересчет товаров ведется на складе (помещении) с адресным хранением товаров в ячейках, то дополнительно для каждого товара в документе пересчета будет показана ячейка адресного хранения.

При помощи документа Пересчет товаров есть возможность решить следующие задачи:

■ зарегистрировать фактическое и учетное количество товаров;

■ зарегистрировать отклонения фактического количества от учетного количества товаров.

Предусмотрена возможность вести пересчет товаров как с использованием статусов, так и без использования статусов документа Пересчет товаров.

Использование статусов при пересчете товаров определяется флажком Статусы пересчетов товаров в карточке склада на закладке Ордерная схема и структура.

Статусы обеспечивают контроль действий при пересчете товаров:

■ в статусе Подготовлено – выполняется подбор товаров к пересчету;

■ в статусе В работе – отражается процесс фактического пересчета товаров на складе. Задание на пересчет представлено в виде печатной формы. Получить задание на пересчет товаров можно по кнопке печати Бланк задания на пересчет товаров документа Пересчет товаров;

■ в статусе Внесение результатов – отражается фактическое количество товаров, полученное по результатам пересчета на складе. Если в процессе пересчета товаров не было выявлено никаких расхождений, то фактическое количество заполняется равным учетному с помощью команды  Заполнить факт по учету документа Пересчет товаров;

■ в статусе Выполнено – регистрируется завершение пересчета товаров на складе.

Использование статусов при отражении пересчета товаров обязательно, если на складе используется ордерная схема документооборота при отражении излишков, недостач и порчи товаров. Если на складе не используется ордерная схема документооборота, то возможно отражать пересчет товаров без использования статусов.

При оформлении пересчета товаров без использования статусов пересчета:

■ отсутствует детальный контроль последовательности действий, выполняемых при пересчете товаров;

■ на любом этапе пересчета товаров доступны различные манипуляции при работе с номенклатурой (добавление, изменение качества, заполнение по отбору, заполнение фактического количества, ввод расхождений).

По результатам выявленных излишков, недостач и порчи товаров оформляются складские акты. Если на складе используется ордерная схема документооборота при отражении излишков, недостач и порчи товаров, то на форме списка документов Пересчеты товаров будет показываться сообщение Есть выявленные пересчетами расхождения, по которым не оформлены складские акты и будет доступна гиперссылка Оформить, по которой можно перейти к процессу оформления складских актов (к помощнику оформления складских актов).

В случае использования ордерной схемы документооборота при проведении документа Пересчет товаров в статусе Выполнено изменяются фактические остатки товаров на складе. В этом случае прикладным решением контролируется, чтобы по всем выявленным расхождениям были оформлены складские акты.

Если на складе не используется ордерная схема документооборота при отражении излишков, недостач и порчи товаров, то в этом случае не отображается информация о наличии выявленных пересчетами расхождений на форме списка документов Пересчет товаров, а переход к оформлению складских актов осуществляется непосредственно через форму документа Пересчет товаров.

Групповое создание заданий на пересчет выполняется по кнопке Сформировать задание на пересчет из списка документов Пересчет товаров. Такая возможность доступна только для адресных складов.

Предусмотрено автоматическое создание заданий на пересчет товаров в соответствии с регламентным заданием на пересчет товаров. Для такой возможности необходимо произвести настройки расписания создания заданий на пересчет (в форме Настройка адресных складов на закладке Настройки создания заданий на пересчет товаров). Доступ к форме выполняется по гиперссылке Настройка адресных складов в карточке склада либо помещения (если на складе используются помещения), в рамках которого выполняется инвентаризация товаров.

Документ Пересчет товаров является источником формирования отчета Неоформленные недостачи и излишки товаров, доступ к которому осуществляется по кнопке Отчеты – Оформление на панели навигации документа Пересчет товаров.

В отчете выводится информация о выявленных недостачах и излишках. Отчет позволяет контролировать правильность регистрации излишков и недостач, которые возникли после пересчета товаров в рамках проведенной инвентаризации.

Пересчет товаров на адресном складе

На адресном складе процесс пересчета невозможен, если есть невыполненные задания на отбор и размещение товаров. Также не рекомендуется создавать задания на момент проведения инвентаризации товаров.

Пересчет товаров на адресном складе выполняется только по ячейкам.

Если во время выполнения плановых операций на складе обнаружена сомнительная ячейка, то автоматически проверяется дата последнего пересчета. В случае если дата выявления ошибки больше, чем дата последнего пересчета, ячейке автоматически присваивается статус Требуется пересчет.

Предусмотрена возможность определения периода для пересчета ячеек и областей хранения. Периодическая или циклическая инвентаризация настраивается в карточке ячейки или области хранения. Для этого необходимо включить реквизит Пересчитывать товары в ячейке/ячейках каждые … дней и указать количество дней. По умолчанию параметры циклической инвентаризации для областей хранения автоматически присваиваются всем подчиненным ячейкам. Для индивидуальной настройки ячеек внутри области хранения необходимо отключить в карточке ячейки реквизит Использовать настройки области хранения.

Пересчет товаров на адресном складе может быть автоматизирован с помощью мобильного рабочего места. Задания на пересчет отображаются на мобильном рабочем месте и пошагово инструктируют работника. В процессе сканирования товаров автоматически заполняется поле Факт в документе Пересчет товаров, что позволяет сократить затраты времени по сравнению с ручным внесением результатов пересчета. Подробнее см. в разделе «Пересчет товаров при проведении инвентаризации».

Ордера на отражение излишков, недостач и порчи товаров

Отразить выявленные излишки, недостачи и порчи товаров можно и без использования документа Пересчет товаров. Например, в том случае, если товар необходимо списать по причине его плохого качества, товар потерян при перевозке и т. д.

Если на складе выявлены излишки, недостачи, обнаружены «лишние» товары без проведения пересчета товаров (в процессе оперативной работы), то в этом случае расхождения регистрируются при помощи ордеров на отражение излишков, недостач и порчи товаров. Ордера регистрируются в списке Склад и доставка – Излишки, недостачи и порчи товаров – Излишки, недостачи и порчи товаров:

■ Ордер на отражение излишков товаров – предназначен для отражения в складском учете выявленных на складе излишков товаров. Документом регистрируется фактическое поступление излишков товаров на склад – изменяет фактические остатки товаров на складе;

■ Ордер на отражение недостач товаров – предназначен для отражения в складском учете выявленных на складе недостач товаров. Документом регистрируется фактическое списание недостач товаров со склада – изменяет фактические остатки товаров на складе;

■ Ордер на отражение порчи товаров – предназначен для отражения в складском учете выявленных на складе бракованных товаров. Документом регистрируется фактическое списание испорченного товара.

Ордера на отражение излишков, недостач и порчи товаров оформляются в случае использования ордерной схемы документооборота при отражении излишков, недостач и порчи.

Результатом проведения ордеров на отражение излишков, недостач и порчи товаров является изменение фактических остатков товаров на складах.

На складах с ордерной схемой документооборота для отражения единичных фактов излишков, недостач, пересортицы и порчи, выявленные в процессе работы независимо от проведения инвентаризации, отражаются складскими ордерами. Например, это может быть обнаружение в зоне отгрузки товара, отмеченного как отгруженного, но забытого клиентом. Ордера отражают выявленный факт только в складском учете. В финансовом учете выявленный факт отражается отдельно складскими актами или документами корректировки поступления или реализации.

Примечание

Складские ордера для отражения фактов излишков, недостач, пересортицы и порчи оформляются в разделе Склад и доставка - Излишки, недостачи, порчи -  Излишки, недостачи, порчи товаров.

Выявленные в процессе пересчета недостачи, излишки и порчи товаров на ордерном складе можно регистрировать в рамках рабочего места Помощник оформления складских актов, которое доступно при использовании ордерной схемы документооборота при отражении излишков, недостач и порчи товаров.

Помощник оформления складских актов доступен по кнопке Создать – С использованием помощника на форме списка Склад и доставка – Излишки, недостачи и порчи – Складские акты.

Сценарий работы в рамках помощника оформления складских актов состоит из следующих этапов:

■ настройка отборов;

■ определение товаров, которые можно зачесть по пересортице и порче;

■ зачет пересортицы;

■ зачет порчи;

■ распределение излишков, недостач, пересортицы и порчи товаров по организациям;

■ оформление операций оприходования излишков товаров, списания недостач товаров, порчи и пересортицы товаров (формирование складских актов);

■ печать регламентированных форм (ИНВ-3 и ИНВ-19).

В помощнике оформления складских актов показывается список тех товаров, по которым зарегистрированы излишки и недостачи товаров, но еще не оформлены складские документы по списанию, оприходованию, пересортице и порче товаров.

Перед распределением излишков и недостач товаров по организациям необходимо выявить список тех товаров, которые можно зачесть как пересортицу товаров.

Как правило, зачет по пересортице производится только между товарами, которые характеризуются одной единицей измерения, так как при зачете количество списываемого и приходуемого товара одинаковое.

Нельзя зачесть по пересортице товары, для которых указаны различные ставки НДС.

Критерием автоматического зачета товаров по пересортице является то, что один и тот же товар, имеющий различные характеристики, серии, назначения, попадает одновременно в два списка: Приходуемые товары и Списываемые товары в помощнике оформления складских актов.

Список тех товаров, которые можно зачесть по пересортице, показывается в поле Отбор строк для зачета по пересортице.

Например, в результате проведения инвентаризации были обнаружены излишки товара «Труба ПЭ SDR 25х2,0 питьевая» с характеристикой «Бухта (250 м)» (в списке Приходуемые товары). Одновременно с этим товаром обнаружена недостача товара «Труба ПЭ SDR 25х2,0 питьевая» с характеристикой «Бухта (250 м) с полосой» (в списке Списываемые товары). Товар «Труба ПЭ SDR 25х2,0 питьевая» будет показан в качестве того товара, по которому можно зачесть пересортицу и оформить документ Пересортица товаров.

Для оформления зачета по пересортице нужно отметить товары, которые необходимо зачесть по пересортице, в списках Приходуемые товары и Списываемые товары и нажать кнопку Зачесть все пересортицы.

Аналогичным образом производится зачет по испорченным товарам (товарам с другим качеством).

Зачесть по порче можно товары, имеющие связь по градации качества. Для возможности зачета по порче в помощнике должна присутствовать информация:

■ о товаре с исходным качеством (Списываемые товары);

■ о товаре с качеством, отличным от исходного качества (Приходуемые товары).

Для оформления факта порчи используется кнопка Зачесть по порче.

Информация о товарах, зачитываемых по пересортице или порче, показывается в разделе Товары, зачитываемые по пересортице или порче помощника.

При оформлении складских актов выполняется контроль остатков товаров организаций.

Распределение пересортицы, недостач и порчи товаров возможно только по организациям с положительными остатками. При этом пересортица и порчи распределяются согласно информации об остатках списываемого товара.

Распределение недостач товаров по организациям производится последовательно в соответствии с зарегистрированными остатками товаров организаций. Остатки товаров организаций рассчитываются на момент заполнения табличных частей обработки с учетом изменений остатков, возникающих при распределении излишков, недостач и пересортицы товаров.

Распределение недостач товаров по организациям выполняется в рамках помощника оформления складских (кнопка Распределить согласно остаткам товаров организаций). В открывшейся форме необходимо выбрать организацию/организации, у которых есть положительные остатки выделенных товаров в помощнике оформления складских актов. Если остатки имеются по нескольким организациям, то они подбираются в указанной последовательности. В форме настройки приоритетов выбора указывается тот порядок, в соответствии с которым товары к списанию будут распределяться по организациям, у которых есть остатки выделенных товаров.

Распределение излишков по товарам организации выполняется по кнопке Отнести на выбранную организацию. В появившейся форме необходимо выбрать ту организацию, на которую необходимо отнести излишек товаров.

Информация о результатах распределения товаров (порче, пересортице, излишках и недостачах) показывается в разделе Товары, распределенные по организациям. На основании этой информации в рамках рабочего места Помощник оформления складских актов будут регистрироваться складские акты:

■ Списание недостач товаров;

■ Оприходование излишков товаров;

■ Пересортица товаров;

■ Порча товаров;

■ Инвентаризационная опись.

Складские документы можно оформлять не по всем товарам, а по определенному списку, отобрав для оформления финансовых документов только товары определенной группы.

Документы оформляются по конкретной организации с указанием ответственного подразделения, склада, статьи расходов/доходов, вида цены.

Складские документы (акты) хранятся в списке Склад и доставка – Излишки, недостачи, порчи – Складские акты.

Также складские акты могут быть оформлены на основании данных о расхождениях, выявленных после поступления товаров от поставщика, отгрузки клиенту, перемещения.

Подробно работа с актами расхождений при поставке товаров от поставщика, возврате товаров от клиента представлена в разделах Реализация товаров и услуг, Возврат товаров от клиента, Корректировка и возврат товаров поставщику а работа с актами расхождений после перемещения товаров рассмотрена в разделе Внутреннее товародвижение.

Для оформления операции списания недостач товаров предусмотрен документ Списание недостач товаров.

Если недостача обнаружена в процессе оперативной работы ордерного склада, то этот факт фиксируется с помощью документа Ордер на отражение недостач товаров с дальнейшим оформлением документа списания недостач товаров. Если же недостача товара обнаружена в процессе инвентаризации, то изменение количества товара можно отразить в документе пересчета товаров с дальнейшим оформлением документа списания недостач товаров.

В документе списания заполняется информация о количестве товаров. Стоимость списанного товара определяется автоматически при списании соответствующей партии товара.

В документе указываются статья расходов, на которую будут отнесены расходы по списанию товаров, и аналитика расходов, соответствующая выбранной статье. Как правило, используется статья расходов, предполагающая списание расходов на финансовый результат.

Списать недостачи товаров с ответственного хранения, выявленные по результатам инвентаризации на складе, можно за счет «нашей» организации.

Сценарий списания товаров с хранения за счет «нашей» организации представлен на схеме.

Для отражения списания товаров за счет «нашей» организации-хранителя необходимо оформить документ Списание недостач товаров с последующим оформлением документа Выкуп товаров с хранения.

Для оформления операции оприходования излишков товаров на склад предусмотрен финансовый документ Оприходование излишков товаров.

Если излишек товара обнаружен в процессе оперативной работы ордерного склада, то этот факт фиксируется с помощью документа Ордер на отражение излишков товаров с дальнейшим оформлением документа оприходования излишков товаров. Если же излишек товара обнаружен в процессе инвентаризации, то изменение количества товара можно отразить в документе пересчета товаров с дальнейшим оформлением документа оприходования.

В документе заполняется информация о количестве товаров и их стоимости. Информация о стоимости товаров вводится в валюте управленческого учета. Указанная стоимость автоматически пересчитывается в валюту регламентированного учета по курсу ЦБ на дату оформления документа. Рассчитанную сумму можно изменить вручную.

Документ оформляется отдельно по каждому складу и организации предприятия. Также указываются статья доходов, на которую будут отнесены доходы при оприходовании излишков товаров, и аналитика доходов.

Примечание

Для отражения факта обнаружения бракованного товара (товара другого качества) предусмотрен финансовый документ Порча товаров.

Если бракованный товар обнаружен в процессе оперативной работы ордерного склада, то этот факт фиксируется документом Ордер на отражение порчи товаров с дальнейшим оформлением финансового документа порчи товаров. Если же бракованный товар обнаружен в процессе инвентаризации на складе, то изменение качества можно отразить в документе пересчета товаров с дальнейшим оформлением документа порчи товаров.

Использование документа Порча товаров позволяет:

■ отразить списание товаров исходного качества и оприходование испорченного/бракованного товара;

■ отразить тот факт, что товар исходного качества списывается под конкретное назначение. В этом случае в табличной части Товар исходного качества указывается назначение (колонка Назначение);

■ отразить тот факт, что испорченный товар приходуется под то же самое назначение, что и списываемый товар. В этом случае в табличной части Испорченный товар устанавливается флажок Под назначение. Установка флажка доступна при условии, что заполнено назначение товара исходного качества.

В табличных частях документа заполняется информация о товаре исходного качества (Товар исходного качества) и бракованном товаре (Испорченный товар).

Если в документе установить флажок Приходовать товары по себестоимости списания, то бракованный товар будет оприходован по той же цене, по которой был списан качественный товар.

Если флажок не устанавливать, то в табличной части для испорченного товара необходимо указать цену бракованного товара. Разница между учетной ценой исходного товара и ценой оприходования бракованного товара относится на расходы организации. Статью отнесения расходов и аналитику расходов необходимо указать в документе.

Факт пересортицы товаров отражается документом Пересортица товаров.

С использованием документа Пересортица товаров есть возможность решить следующие задачи:

■ зафиксировать информацию о товарах (Списываемый товар и Приходуемый товар);

■ отразить фактическое списание недостач товаров и фактическое оприходование излишков товаров.

В документе фиксируется информация о списанном товаре (Списываемый товар) и оприходованном товаре (Приходуемый товар). Документ оформляется по конкретной организации и складу.

Если в документе установить флажок Приходовать товары по себестоимости списания, то бракованные товары будут оприходованы по цене, равной себестоимости товаров по списанию.

В документе указываются статья доходов, на которую необходимо отнести доходы при оприходовании товаров, и аналитика доходов, а также статья расходов, на которую необходимо отнести расходы при списании товаров, и аналитика расходов.

При отражении пересортицы для приходуемых импортных/прослеживаемых товаров наследуются сведеня об импорте и прослеживаемости списываемых импортных/прослеживаемых товаров.

Оприходовании излишков подакцизного товара организацией, для которой в учетной политике финансового учета установлена операция Производство подакцизного товара, возможно как по виду запасов с установленным признаком Облагается акцизом, так и по виду запасов без признака Облагается акцизом. Отнесение товара к остатку, облагаемому акцизом, производится в явном виде: на закладке Основное документа Оприходование излишков товаров устанавливается флаг Подакцизный товар (количество позиций) произведен организацией и облагается акцизом. При установке флага необходимо дополнительно указать Подразделение производства товара. При оприходовании излишков будет подобран или создан соответствующий вид запасов. Дальнейшая работа с данным подакцизным товаром, происходит в зависимости от выбранного признака Облагается акцизом.

Оприходование излишков подакцизного товара организацией, для которой в учетной политике финансового учета не установлена операция Производство подакцизного товара, всегда производится по виду запасов без признака Облагается акцизом. При оприходовании излишков будет подобран или создан соответствующий вид запасов. Дальнейшая работа с данным подакцизным товаром, происходит как с обычным неподакцизным товаром

Аналогичен принцип отнесения товара к остатку, облагаемому акцизом, для операций, отражаемых документом Прочее оприходование товаров. В документе на закладке Дополнительно предусмотрен флаг Подакцизный товар (количество позиций) произведен организацией и облагается акцизом, а также реквизит Подразделение производства.

При отражении порчи подакцизного товара карточка товара с другим качеством должна относиться к той же подакцизной категорий, что и исходный товар. При указании приходуемого товара, относящегося к другой подакцизной категорий, или неподакцизного товара при проведении документа выдается сообщение об ошибке "Различаются категории подакцизных товаров…". При формировании вида запасов для испорченного товара данные по признаку Облагается акцизом и подразделению производства берутся из вида запасов товара исходного качества. Сумма акциза при данной операции не рассчитывается.

При отражении пересортицы по подакцизным товарам, приходуемый товар тоже должен быть подакцизным с той же подакцизной категорией, что и списываемый товар. При указании приходуемого товара, относящегося к другой подакцизной категории, или неподакцизного товара при проведении документа выдается сообщение об ошибке "Различаются категории подакцизных товаров…". При формировании вида запасов для приходуемого товара данные по признаку Облагается акцизом и подразделению производства берутся из данных видов запасов списываемого товара. Сумма акциза при данной операции не рассчитывается.

См.также Акцизы.

В рамках инвентаризации на адресном складе можно проводить пересчет товаров, состоящих из нескольких товарных мест.

Особенности оформления инвентаризации товаров, состоящих из товарных мест:

■ в табличную часть документа Пересчет товаров автоматически подставляются упаковки товарных мест;

■ в случае выявленных недостач и излишков упаковок товарных мест в документе Пересчет товаров фиксируются расхождения между учетным и фактическим количеством упаковок товарных мест;

■ при проведении документа пересчета товаров в статусе Выполнено изменяются фактические остатки товаров на складе (при недостаче – товары списываются, при излишках – приходуются). По результату проведения документа в случае выявленных расхождений (недостача и/или излишки комплектующих (товарных мест)) возникает потребность в оформлении складских актов;

■ складские акты (документы Оприходование излишков товаров, Списание недостач товаров, Порча товаров, Пересортица товаров) оформляются на целое количество штук товара, состоящего из упаковок товарных мест;

■ документы Ордер на отражение недостач товаров, Ордер на отражение излишков товаров, Ордер на отражение порчи товаров оформляются на целое количество штук товара, состоящего из упаковок товарных мест.

Рассмотрим проведение инвентаризации на адресном складе на примере товара «Шкаф с зеркалом», состоящего из товарных мест:

■ «Корпус шкафа» – 1 упаковка;

■ «Фасад шкафа» – 1 упаковка;

■ «Фурнитура шкафа» – 2 упаковки.

Был произведен первичный пересчет номенклатуры «Шкаф с зеркалом». При пересчете товара «Шкаф с зеркалом» обнаружена недостача упаковок товарных мест:

■ «Фасад шкафа» – 1 упаковка;

■ «Фурнитура» – 3 упаковки.

В документе Пересчет товаров указывается фактическое количество упаковок товарных мест.

Получается, что по данным этого пересчета для отгрузки товара «Шкаф с зеркалом» в количестве целых 2 штук не хватает комплектующих.

По результатам проведения документа Пересчет товаров формируется потребность в оформлении актов на списание недостач товара «Шкаф с зеркалом» в количестве 2 шт. и автоматически регистрируются излишки упаковок товарных мест:

■ «Фурнитура шкафа» – 1 упаковка;

■ «Корпус шкафа» – 2 упаковки;

■ «Фасад шкафа» – 1 упаковка.

При вторичном пересчете товаров обнаружен излишек упаковки товарного места («Фурнитура шкафа» – 1 упаковка).

По результатам двух пересчетов товаров в системе зарегистрированы излишки товарных мест номенклатуры «Шкаф с зеркалом»:

■ «Корпус шкафа» – 2 упаковки;

■ «Фасад шкафа» – 1 упаковка;

■ «Фурнитура» – 2 упаковки.

Учитывая, что после первичного и вторичного пересчетов остались некоторые излишки упаковок товарных мест, то система анализирует, можно ли из этих излишков упаковок товарных мест собрать целое количество штук товара.

Пример инвентаризации товара, состоящего из нескольких товарных мест, на адресном складе представлен на рисунке.

Из излишков упаковок товарных мест системой выполняется сборка целого шкафа, при этом в излишке останется товарное место «Корпус» – 1 упаковка.

После проведения пересчета товаров формируется потребность в оформлении складского акта на оприходование целого количества штук товара.

Ранее сформированная потребность (по результатам первичного пересчета) в оформлении акта на списание недостач товара в количестве 2 шт. будет отменена системой.

По результатам проведения пересчета товаров инициируется фоновое задание, которое автоматически формирует документ Корректировка излишков и недостач по товарным местам. Данным документом регистрируются товарные места к оформлению недостач и/или излишков.

Если в ходе выполнения фонового задания возникли какие-то проблемы, то в рамках рабочих мест Пересчеты товаров, Складские акты, Излишки, недостачи и порчи товаров появится сообщение Есть проблемы с автоформированием корректировок излишков и недостач по товарным местам с гиперссылкой Запустить формирование, использование которой инициирует повторный запуск фонового задания.

Если на неордерном складе пересчет товаров не производится и в процессе оперативной работы обнаружены излишки, недостачи и порча товаров, то в этом случае финансовые документы (складские акты) оформляются автономно.

Если недостача товара обнаружена в процессе инвентаризации на складе, то изменение количества товара можно отразить в документе пересчета товаров с дальнейшим оформлением документа Списание недостач товаров.

При проведении документа списания недостач изменяется информация о наличии товаров в свободных остатках.

Если обнаружен излишек товара в процессе инвентаризации на неордерном складе, то изменение количества товара можно отразить в документе пересчета товаров с дальнейшим оформлением документа Оприходование излишков товаров. При проведении документа оприходования изменяется информация о наличии товаров в свободных остатках.

Для отражения факта обнаружения бракованного товара на неордерном складе оформляется финансовый документ Порча товаров.

При проведении документа изменяется информация о наличии товаров в свободном остатке.

Пересортица товаров на неордерном складе отражается документом Пересортица товаров. Список товаров, по которым надо зачесть пересортицу, заполняется в табличной части документа вручную.

Результатом проведения документа пересортицы товаров является фактическое изменение остатков товаров только на неордерном складе.

Для получения регламентированных печатных форм Инвентаризационная опись (ИНВ-3) и Сличительная ведомость (ИНВ-19) предусмотрен документ Инвентаризационная опись.

Инвентаризационную опись можно сформировать как из списка складских актов по кнопке Склад и доставка – Излишки, недостачи, порчи – Складские акты – Создать – Инвентаризационную опись, так и в рамках рабочего места Помощник оформления складских актов. Инвентаризационные описи хранятся в списке Складские акты.

Документу Инвентаризационная опись необходимо присвоить период, чтобы произвести выборку документов Пересчет товаров и Складские акты, которые затем указываются пользователем при печати документов. Формы формируются за период проведения инвентаризации и могут включать несколько документов Пересчет товаров, относящихся к одному периоду. В частности для упрощения процесса инвентаризации с организационной точки зрения можно сделать несколько документов Пересчет товаров, включив в них разные номенклатурные позиции. При этом следует избегать включения одной номенклатурной позиции в разные документы Пересчет товаров, относящихся к одному периоду проведения инвентаризации для исключения неоднозначности результатов инвентаризации, прежде всего, с организационной точки зрения.

Источниками формирования печатных форм ИНВ-3 и ИНВ-19 являются документы Пересчет товаров и Складские акты.

Список товаров будет взят из пересчетов товаров, оформленных за период, указанный в инвентаризационной описи, а данные о количестве товаров будут рассчитаны по остаткам.

Алгоритм формирования печатных форм ИНВ-3 и ИНВ-19:

■ выбираются все документы Пересчет товаров за период, указанный в документе Инвентаризационная опись;

■ отбираются товары из подобранных документов Пересчет товаров, по которым определяются остатки товаров организаций на дату окончания периода инвентаризации – это количество выводится в поле Фактическое наличие;

■ выбираются складские акты за период, указанный в документе Инвентаризационная опись;

■ к фактическому количеству прибавляется или вычитается количество товаров, указанное в складских актах, – это количество выводится в поле По данным бухгалтерского учета.

Инвентаризационная опись и сличительные ведомости печатаются для каждой организации и заверяются ответственными лицами.